KARAWANG, RAKA- Penyimpanan arsip kini tidak hanya dilakukan secara manual. Data yang berkaitan dengan masyarakat Karawang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) melakukan alih media ke arah digital.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kabupaten Karawang mengajak masyarakat menjaga dan tertib kearsipan pribadi untuk masa depan. “Saya sangat berharap, secara pribadi masing-masing dan secara keluarga yuk kita selamatkan arsip pribadi kita untuk kepentingan kita di masa depan, diantaranya dengan tertib arsip pribadi kita terlebih dahulu,” kata Kepala Bidang Arsip pada Disperpusip Kabupaten Karawang, Rr. Oetami Noviana, baru-baru ini.
Menurutnya, jika arsip disimpan dengan aman, maka fungsi dari arsip tersebut bisa lebih memudahkan masyarakat dalam melakukan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi. “Jika sudah tertib arsip Insya Allah untuk mencari apa-apa gampang, jadi kalau mau menyimpan arsip buatlah satu tempat yang aman yang memang menyimpan arsip-arsip pribadi kita, dari mulai arsip kita lahir, kita menikah, atau mungkin ada keluarga kita yang meninggal, arsip pendidikan, arsip surat-surat, dan juga kartu keluarga karena itu penting juga,” ujarnya.
Selain itu, lanjutnya, untuk arsip yang disimpan oleh pihaknya di Kantor Disperpusip sudah terjamin aman. Sebab, setiap tahunnya Bidang Arsip selalu melalukan pemeliharaan hingga perawatan Fumigasi Arsip. “Untuk tingkat keamanannya, tingkat pelestariannya kami simpan dalam boks-boks arsip dan kami melakukan setiap tahunnya kami akan buka, kalau memang sudah waktunya diganti sampulnya kita ganti dan kita tutup kembali dengan kita kasih kamper itu untuk keamanan agar tidak dimakan rayap dan satu tahun sekali kami berikan juga perawatan dalam fimugasi,” paparnya.
Kemudian untuk data yang berkaitan dengan masyarakat Karawang, pihaknya melakukan alih media ke arah digital dalam menyimpan arsip kependudukan milik Disdukcapil Kabupaten Karawang. “Dan untuk sekarang ke arah digital, kami mulai alih media diantaranya yang sudah kita kerjakan yakni media arsip kependudukan milik Disdukcapil, kita alih media tapi tetap fisiknya ada,” tuturnya. (dis)
