Arsip di Sejumlah OPD Belum Terkelola dengan Baik
PURWAKARTA, RAKA – Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Disarpusda) Kabupaten Purwakarta, lakukan pembinaan tata kelola kearsiapan terhadap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan pemerintah kecamatan di wilayah Kabupaten Purwakarta. Pembinaan terkait dengan penata kelolaan arsip yang baik dan benar, serta telah menyasar 10 OPD dan 17 Kecamatan yang ada di Kabupaten Purwakarta.
Kepala Disarpusda Kabupaten Purwakarta, Asep Supriatna, mengatakan, selama ini arsip belum tersentuh penataan. Banyak dinas ataupun perangkat daerah yang arsipnya tidak terkelola dengan baik. Sehingga ketika dibutuhkan, pegawainya akan kesulitan mendapatkan arsip tersebut. “Contohnya di DPMPTSP atau kantor perizinan. Dulu arsipnya disimpan begitu saja di sebuah gudang. Ketika ada yang membutuhkan, mencarinya itu lama sampai dua hari baru ketemu,” ucapnya, Kamis (20/6).
Akan tetapi, sambungnya, saat ini tata kelola arsip di DPMPTSP sudah tersusun dengan baik. Bahkan terjajar rapih di rak, disesuaikan dengan abjad, bulan dan tahun. Selain itu, Ia menyebut, saat ini pihaknya telah gencar melakukan roadshow ke lapangan guna melakukan pembinaan ke dinas-dinas dan pemerintahan kecamatan. “Nantinya itu berujung terhadap peningkatan hasil audit kearsipan internal OPD dan audit kearsipan eksternal lembaga kearsipan daerah Kabupaten Purwakarta,” tuturnya.
Asep mengungkapkan, hingga saat ini telah ada 10 OPD dan 17 pemerintah kecamatan yang telah dibina secara langsung oleh pihaknya. Adapun yang terbaru pihaknya telah melakukan pembinaan di Pemerintah Kecamatan Sukasari. “Pembinaan ini sudah menyasar seluruh OPD dan pemerintah kecamatan. Kegiatan pembinaaan ini, harus menghasilkan sesuatu yang terlihat, tercium dan juga terasa,” ungkapnya.
Ia juga menambahkan, adapun pembinaan yang telah dilakukannya tersebut meliputi tata kelola arsip seperti membenahi ruang tempat penyimpanan arsip inaktif, serta pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip hingga penyusunan arsip. “Tujuannya untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik dan benar,” pungkasnya. (yat)
